Bản dịch: dịch những gì và ai dịch

Dịch hết thì tốn công và chậm, dịch thiếu thì hồ sơ không dùng được. Hỏi bên nhận cần gì trước khi bắt đầu là cách duy nhất làm đúng.

Cần dịch những gì

• Hỏi bên nhận danh mục cụ thể
• Thường là thư giới thiệu
• Tóm tắt bệnh án
• Và các kết quả chính
• Mục thứ nhất là bước phải làm trước tiên

Danh mục thay đổi theo từng nơi. Tự đoán thì hoặc thừa hoặc thiếu.

Ai dịch được

• Hỏi bên nhận có yêu cầu người dịch được công nhận không
• Yêu cầu này khác nhau giữa các nơi
• Có nơi chấp nhận bản dịch thường
• Có nơi bắt buộc bản dịch theo quy định riêng
• Mục thứ nhất quyết định mọi bước sau

Dịch xong rồi mới biết không đúng dạng là mất cả công lẫn thời gian. Hỏi trước.

Có cần chứng thực không

• Tuỳ nơi nhận
• Hỏi trước và làm theo đúng yêu cầu của họ
• Đừng làm theo suy đoán
• Thủ tục này thuộc cơ quan có thẩm quyền, hỏi đúng nơi
• Mục thứ tư là chỗ nên hỏi

Thủ tục giấy tờ có quy định riêng và thay đổi theo thời gian. Hỏi nơi có thẩm quyền là cách chắc.

Làm sao kiểm bản dịch

• Đối chiếu tên với bản gốc
• Đối chiếu ngày tháng
• Đối chiếu các con số
• Phần chữ chuyên môn thì nhờ người có chuyên môn xem
• Ba mục đầu thì bạn tự làm được

Sai tên hoặc sai ngày là lỗi hay gặp nhất và dễ phát hiện nhất. Tự kiểm được thì nên kiểm.

Về chuyện gửi bản gốc kèm bản dịch

• Luôn gửi kèm bản gốc
• Người đọc có thể đối chiếu khi cần
• Số liệu và hình ảnh thì không cần dịch
• Chúng đọc được ở mọi ngôn ngữ
• Mục thứ ba và thứ tư tiết kiệm được nhiều công dịch

Không phải trang nào cũng cần dịch. Phần số liệu thì gửi nguyên bản là đủ.

Về chuyện thống nhất cách viết tên

• Tên bạn phải viết giống nhau ở mọi giấy tờ
• Đối chiếu với giấy tờ tuỳ thân
• Lệch một chữ có thể làm hồ sơ bị tách làm hai
• Kiểm chỗ này trước khi gửi
• Mục thứ ba là rủi ro thật

Hai hồ sơ mang hai cách viết tên thì hệ thống bên kia coi là hai người. Đó là lỗi khó gỡ.

Về chuyện dịch thêm phần bạn tự viết

• Bản mô tả triệu chứng do bạn viết cũng nên dịch
• Nó bổ sung phần hồ sơ không ghi
• Viết ngắn gọn theo thứ tự thời gian
• Bên nhận rất hay hỏi tới phần này
• Mục thứ tư là lý do

Hồ sơ ghi cái đo được, bạn ghi cái cảm thấy. Bên nhận cần cả hai.

Về chuyện lưu bản dịch dưới dạng gửi qua mạng được

• Xin bản dịch ở dạng mở được trên máy
• Gửi qua mạng thì nhanh hơn gửi giấy nhiều
• Vẫn mang bản giấy theo khi đi
• Hai dạng dùng cho hai tình huống khác nhau
• Mục thứ ba là điều đừng quên

Gửi trước bằng đường mạng, mang theo bản giấy khi đi. Cả hai đều cần.

Về chuyện thời gian làm bản dịch

• Hỏi mất bao lâu ngay khi giao việc
• Cộng thêm thời gian cho phần chứng thực nếu cần
• Tính ngược từ ngày hẹn
• Bắt đầu sớm hơn bạn nghĩ là cần
• Mục thứ tư là lời khuyên thực tế

Phần giấy tờ luôn lâu hơn dự tính. Bắt đầu sớm là cách duy nhất không bị dồn.

Về chuyện cập nhật bản dịch khi có kết quả mới

• Có kết quả mới thì dịch bổ sung
• Gửi kèm ghi chú là phần bổ sung cho hồ sơ đã gửi
• Ghi rõ ngày để bên nhận biết thứ tự
• Đừng gửi rời rạc mà không nói gì
• Mục thứ ba là chi tiết quan trọng

Tài liệu tới rời rạc không có ngày tháng thì rất dễ bị xếp nhầm chỗ. Một dòng ghi chú là đủ.

Về chuyện giữ bản dịch cho những lần sau

• Bản dịch đã làm thì giữ lại
• Lần sau chỉ cần dịch phần mới
• Đừng dịch lại từ đầu mỗi lần
• Lưu theo thư mục và ghi rõ ngày
• Mục thứ ba là khoản tiết kiệm lớn

Dịch lại thứ đã dịch là lãng phí thuần tuý. Lưu lại thì mỗi lần sau chỉ làm phần chênh.

Bốn thứ luôn đi cùng bạn khi chuyển

• Giấy giới thiệu và tóm tắt bệnh án
• Phim và kết quả bản gốc
• Danh sách thứ đang dùng và thứ từng gây phản ứng
• Bài này thêm: danh mục những thứ đã dịch và ngày dịch

Ba thứ đầu lặp lại ở mọi bài; dòng thứ tư là phần riêng của từng bài.

Chuyển tuyến là chuyện của hệ thống, không phải đánh giá về bạn

• Nó nói nơi nào làm được việc cần làm
• Không nói tình trạng của bạn nặng tới đâu
• Không phải nơi nào cũng cần làm được mọi thứ
• Và chuyển đi thường không có nghĩa là cắt đứt với nơi cũ
• Mục thứ hai là điều cả site này lặp lại

Hiểu nhầm chỗ này làm người ta hoảng khi nghe hai chữ chuyển tuyến. Nó là chuyện tổ chức, không phải chuyện tiên lượng.

Đi khám ngay, không chờ ngày hẹn chuyển, nếu

• Dấu hiệu nặng lên rõ rệt trong lúc chờ
• Đau ngực, khó thở, hoặc yếu một bên người
• Sốt cao không hạ hoặc lơ mơ khó đánh thức
• Chảy máu bất thường hoặc nôn không dứt
• Hoặc bất cứ dấu hiệu nào đến đột ngột

Năm dấu hiệu này lặp lại ở mọi bài, và ngày hẹn chuyển không phải thứ để chờ khi đang xấu đi.

Câu hỏi thường gặp